Centralisation
Clients, fournisseurs, ventes, achats, trésorerie, comptabilité et documents dans une seule application.
ERP financier SaaS · SYSCOHADA
Gérez votre entreprise avec plus de clarté, de contrôle et de confiance.
XelBooks centralise les ventes, les achats, la trésorerie, la comptabilité, les documents et les rapports de votre organisation dans un environnement simple et sécurisé.
✓ Multi-organisation
✓ Accès par rôles
✓ Exports PDF & Excel
14 applications intégrées
Interface personnalisée
PMECabinetsONG & AssociationsAgencesEntrepreneurs
Pourquoi XelBooks
Un outil de gestion construit autour des réalités opérationnelles.
Réduisez les fichiers dispersés, les doubles saisies et le manque de visibilité entre les équipes.
Automatisation
Écritures automatiques configurables, numérotation des pièces, génération des PDF et contrôles de cohérence.
Pilotage
Tableaux de bord, filtres périodiques, rapports opérationnels et exports pour faciliter la prise de décision.
Gouvernance
Rôles, permissions, délégations temporaires et isolation stricte des données entre organisations.
Personnalisation
Logo, identité visuelle et paramétrage propre à chaque organisation.
Accompagnement
Mise en service, reprise de données, formation et assistance selon le plan choisi.
Aperçu réel de XelBooks
Une interface pensée pour travailler, contrôler et décider.
Les écrans ci-dessous proviennent directement de l’application XelBooks. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Pilotage global
Vos indicateurs essentiels réunis dans une vue claire.
Suivez l’activité commerciale, la trésorerie, les charges et les alertes depuis un tableau de bord centralisé.
- Filtres par période
- Indicateurs cliquables
- Lecture immédiate des écarts
Cycle client
Ventes
Devis, factures et encaissements réunis dans un parcours continu.
Cycle fournisseur
Achats
Commandes, dépenses, factures et paiements sous contrôle.
SYSCOHADA
Comptabilité
Brouillard, écritures, journaux, balance et contrôles comptables.
Liquidités
Trésorerie
Banques, caisses et mobile money avec mouvements et rapprochements.
Centralisation
Documents
Classement, versionnement, archivage et gouvernance documentaire.
Reporting
États financiers
Lecture N/N−1 et détail poste, compte et mouvement.
Sécurité
Gouvernance des accès
Rôles, permissions, affectations et délégations temporaires.
Plans & tarifs
Une formule adaptée à chaque niveau de maturité.
Abonnement par organisation. Paiement mensuel ou annuel. Deux mois offerts sur la formule annuelle.
StarterPour démarrer simplement
20 000/mois
Mise en service : 75 000 FCFA
- 1 organisation
- 3 utilisateurs inclus
- Clients, fournisseurs, produits
- Devis, factures et encaissements
- Achats et dépenses
- Documents et exports standards
- Support standard
Recommandé
ProPour structurer la finance
40 000/mois
Mise en service : 150 000 FCFA
- Tout Starter
- 10 utilisateurs inclus
- Comptabilité et trésorerie
- Écritures automatiques configurables
- Journaux, grand livre et balance
- TVA, lettrage et rapprochement
- Rapports détaillés PDF & Excel
- Support prioritaire
PremiumPour piloter et clôturer
70 000/mois
Mise en service : 300 000 FCFA
- Tout Pro
- 25 utilisateurs inclus
- Immobilisations et amortissements
- Clôture annuelle et RAN
- États financiers détaillés
- Comparatif N / N−1
- Gouvernance avancée des accès
- Accompagnement prioritaire
Offre Fondateurs
Rejoindre l’offre
Tarifs préférentiels pour les 10 premières organisations.
Valables pendant les 12 premiers mois : Starter 15 000 FCFA/mois, Pro 30 000 FCFA/mois, Premium 50 000 FCFA/mois.
Comparatif
Comparez les capacités essentielles.
| Fonctionnalité | Starter | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Utilisateurs inclus | 3 | 10 | 25 |
| Ventes, achats et documents | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comptabilité SYSCOHADA | — | ✓ | ✓ |
| Trésorerie et rapprochement | — | ✓ | ✓ |
| Matrices d’écritures automatiques | — | ✓ | ✓ |
| Immobilisations | — | Option | ✓ |
| États financiers et dossier annuel | — | — | ✓ |
| Gouvernance avancée | Standard | Renforcée | Avancée |
| Support | Standard | Prioritaire | Prioritaire + accompagnement |
Le module Budget n’est pas inclus dans ces offres et fera l’objet d’une solution distincte. Les états financiers sont des états préparatoires à valider avant tout usage officiel.
Services complémentaires
Au-delà de l’abonnement.
Des prestations ciblées pour réussir la mise en place et accélérer l’adoption.
Formation à distance
À partir de 50 000 FCFASession de prise en main ou approfondissement métier.
Formation sur site
À partir de 100 000 FCFA/jourAccompagnement des équipes dans leurs locaux.
Reprise de données
À partir de 50 000 FCFAImport et structuration des référentiels existants.
Paramétrage comptable
75 000 à 250 000 FCFAJournaux, comptes, matrices et règles propres à l’organisation.
Rapport personnalisé
À partir de 50 000 FCFAConception de rapports adaptés au pilotage interne.
Assistance à la clôture
100 000 à 300 000 FCFAPréparation, contrôles et accompagnement à la clôture.
Questions fréquentes
Avant de choisir.
Les réponses essentielles sur l’abonnement, les données et l’accompagnement.
Un abonnement couvre-t-il plusieurs entreprises ?
Non. Un abonnement correspond à une organisation. Une organisation supplémentaire peut bénéficier d’une remise commerciale selon le volume.
Mes données restent-elles récupérables ?
Oui. Les données peuvent être exportées selon les fonctions disponibles dans votre plan et les conditions de fin d’abonnement.
Puis-je changer de plan ?
Le passage à un plan supérieur peut être effectué en cours de période. Le retour à un plan inférieur prend effet à l’échéance de l’abonnement.
XelBooks remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. XelBooks facilite la production et le contrôle de l’information financière. La responsabilité comptable, fiscale et réglementaire reste celle de l’organisation et de ses professionnels.
Une période d’essai est-elle disponible ?
Une démonstration ou un accès pilote encadré peut être proposé selon le profil de l’organisation et le calendrier de déploiement.
Prêt à découvrir XelBooks ?